序号

类 目 名 称

保管期限

一、综合类

1

上级党组织有关党建的文件材料

内容涉及或针对我校的文件、需贯彻执行的文件

永久

2

党员代表大会

（1）召开大会的请示、批复、通知、名单（大会主席团、秘书长、代表、列席代表、候选人登记表和情况介绍）、议程、报告、领导人讲话、选举办法、选举结果、讨论通过的文件、决议、总结、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料

永久

（2）大会发言，代表建议和意见，议案及答复，提案及办理结果，简报，快报

永久

（3）重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料

长期

（4）讨论未通过的文件、工作人员名单、选票式样等

短期

（5）大会照片、录像、录音、代表证、列席证、工作证

永久

3

校党委会、常委会、党委扩大会的记录、纪要、决议及会议讨论、提交会议和汇报的文件

永久

4

党委发文（有文号和无文号、包括附件和文件签发单）

永久

5

给上级党组织的请示（包括附件）及批复

永久

6

校党委工作计划、党政工作要点、报告（包括调查报告）、总结

永久

7

以校党委名义召开的工作会议、专题会议的文件材料

永久

8

请示、批复、通知、名单、日程、讲话、决议、决定

永久

（1）典型材料、代表发言材料、交流材料

长期

（2）会议照片、录像、录音

永久

（3）校党委负责人在校内的重要讲话稿及参加上级召开会议的发言稿（照片、录音、录像）

永久

9

校党委和上级领导调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料（领导讲话稿、题词、会议记录、汇报材料、照片、录音、录像等）

永久

10

党务工作对外交流发言材料

永久

11

党委工作简报（包括正本和签发稿）

永久

12

党委大事记

永久

13

党群系统启用印章的文件和印模、停止使用的印章

永久

14

保密工作计划、总结、规章制度、定密、解密及泄密事件处理的有关材料

永久

15

党委办公室工作计划、报告、总结

永久

16

其他有保存价值的文件材料

永久

二、资料类（有查考价值的上级普发文件）

１

中共中央文件

短期

２

中央办公厅文件

短期

3

中共天津市委文件

短期

4

中共天津市委办公厅文件

短期

5

天津市委教卫工委文件

短期

6

中共天津市委保密委员会文件

短期

7

天津工作

短期

三、声像档案、实物档案

本部门重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘、获奖证书、奖杯、奖牌等

永久