序号

类 目 名 称

保管期限

一、综合类

1

上级关于组织工作的文件

（1）内容涉及或针对我校的文件、需贯彻执行的文件

永久

（2）普发供参考的文件

短期

2

本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料

永久

3

组织工作方面规章制度

永久

4

本校组织工作会议材料（会议记录、纪要，简报，领导讲话稿等）

永久

5

重要专项活动报告、总结等

永久

6

向上级机关的请示及批复

永久

7

分党委、党总支、直属党支部建立、撤销、改选等审批材料

永久

8

各分党委、党总支、直属党支部委员名册

永久

9

关于吸收新党员、预备党员转正或取消预备资格、党员退党、开除的文件材料

永久

10

发展新党员、预备党员转正的名册

永久

11

年度党组织、党员统计报表、统计表

永久

12

党员名册（教职工、学生）

永久

13

本校处级机构设置、职责范围变动的报告及决定、批复、通知等

永久

14

上级机关关于校级领导任免的批复、通知及我校呈送的报告

永久

15

副处级及以上干部职数、编制方案、岗位职责

永久

16

副处级及以上干部任免、换届、调动的报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的）

永久

17

副处级及以上干部名册

永久

18

处级考察和竞争上岗材料

永久

19

处级领导班子建设、民主生活会材料

长期

20

干部培训工作材料

长期

21

高级知识分子和优秀中青年知识分子工作材料

长期

22

挂职锻炼教师选派和管理工作材料

长期

23

党费管理、组织关系介绍信及存根

长期

24

表彰先进党组织、党员的决定、报告、名单、总结和事迹材料等

永久

25

政工专业职务任职资格评审工作安排、评委会名单、评审过程和结果材料（评审名单）

长期

26

校、处级后备干部的有关材料和名单

长期

27

本校参加市、全国党代会代表名单及选举材料

永久

28

党校工作计划、总结

永久

29

党校培训方案、教学、培训计划，教学人员名单

长期

30

参加党校培训人员名单，培训结果

长期

31

党校工作会议记录、纪要

长期

32

组织师生学习党的知识、有关政策、形势教育材料

长期

二、声像档案、实物档案

本部门重要活动中形成的照片、录像带、录音带、光盘、磁盘、获奖证书、奖杯、奖牌等

永久