序号
类 目 名 称
保管期限
一、综合
1
上级机关有关仪器设备、国有资产管理工作的政策、计划、指示、规定、办法等
（1）针对我校的文件、需我校贯彻执行的文件
永久
（2）普发只供参考的文件
短期
2
本校仪器设备购置计划
3
本校仪器设备、国有资产管理工作会议记录、纪要
4
仪器设备、国有资产管理工作请示及批复材料
5
本校仪器设备、国有资产管理工作计划、总结、报告、情况简报、信息等
6
部门年度工作计划、总结等
7
本校仪器设备、国有资产管理的规章制度
8
各类仪器设备、物资工作统计报表（帐）
9
仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复
10
仪器设备经费管理工作材料
11
一般仪器设备（10万元以下）申购论证报告、批复、招投标、合同等文件
15年
12
一般仪器设备（10万元以下）购置验收单
二、仪器设备项目
13
申购报告、论证报告（论证会文件、记录等）
14
上级或主管领导批复和准购指示
15
定购合同、标书招投标材料和会谈纪要、记录等
16
进口设备过程中有关的技术商务文件
17
开箱记录及装箱单
18
安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单
19
验收报告及文件材料
20
索赔来往函件及结果文件
21
设备说明书及全套随机文件材料
与设备共存
22
使用、检修、故障事故记录（设备履历书）
23
重大事故的调查分析及处理意见
24
技术改造和开发过程中形成的技术文件材料
25
资产清查、仪器设备购置、使用效益评估材料
三、实验室建设
26
上级针对我校下发的实验室建设的规定通知等
长期
27
实验室论证、评估、申报、审批中形成的文件材料
28
实验室建设计划、简报、总结材料
29
实验室建设统计报表
四、声像档案、实物档案
本部门重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘、获奖证书、奖杯、奖牌等
