序号

类目名称

保管期限

一、综合

1

上级有关后勤管理工作的文件

永久

2

我校后勤管理工作计划、总结、请示及批复，后勤管理改革中形成的重要文件

永久

3

本校后勤管理各项工作规章制度

永久

4

后勤工作统计报表

永久

5

本校房屋管理、调配使用等工作中形成的文件

长期

6

本校爱国卫生、医疗保健、健康状况调查统计材料

长期

7

本校校园绿化、车辆、伙食工作中形成的文件材料

短期

8

计划生育工作形成的文件

9

本校住房制度改革形成的文件材料

（1）条例、细则、方案

永久

（2）特殊情况处理的协议书、保证书、合同等

永久

（3）来信来访处理中形成的原信件、处理意见、上级批文等

永久

（4）住房登记表、统计表等

永久

（5）重要的会议记录、纪要

永久

（6）其他

10

学校各类产权地界的凭证材料

永久

11

对外签定的各类合同书、协议书

永久

12

本校后勤管理受上级表彰形成的有关材料

永久

13

后勤管理处部门职责、岗位责任制

长期

二、声像档案、实物档案

本部门重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘、获奖证书、奖杯、奖牌等

永久