序号

类 目 名 称

保管期限

一、综合类

1

上级关于工会工作的文件

（1）内容涉及或针对我校的文件、需贯彻执行的文件

永久

（2）普发供参考的文件

短期

2

本校工会工作计划、决定、总结、报告等材料

永久

3

工会工作方面规章制度

永久

4

工会工作会议材料（会议记录、纪要，简报，领导讲话稿等）

永久

5

教职工代表大会、工会代表大会

（1）召开大会的请示、批复、通知、名单（大会主席团、秘书长、代表、列席代表、候选人登记表和情况介绍）、议程、报告、领导人讲话、选举办法、选举结果、讨论通过的文件、决议、总结、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料

永久

（2）大会发言，代表建议和意见，议案及答复，提案及办理结果，简报，快报

永久

（3）重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料

长期

（4）讨论未通过的文件、工作人员名单、选票式样等

短期

（5）大会照片、录像、录音、代表证、列席证、工作证

永久

6

教代会执委会、工会常委会会议记录、纪要

永久

7

年度教代会、工会委员、各分会委员、会员名册

永久

8

向上级机关的请示及批复

永久

9

重要专项活动、会议的报告、总结、计划、会议记录、纪要、照片等

永久

10

年度工会工作各种统计表

永久

11

民主管理、校务公开工作材料

永久

12

工会财务、年度报告、会费管理材料

永久

13

妇女工作材料

永久

14

各级各类评优工作（劳模、先进集体、个人）名单及审批材料和奖证、奖牌等

永久

15

本校出席全国、市教职工代表大会代表名单、发言材料

永久

16

青年教师、青年管理干部基本功竞赛计划、安排、结果和获奖材料

永久

17

教工校园文化活动安排和过程的材料

永久

二、声像档案、实物档案

本部门重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘、获奖证书、奖杯、奖牌等

永久