序号

类 目 名 称

保管期限

一、行政综合类

1

上级机关有关高校行政管理工作的文件

内容涉及或针对我校的文件、需贯彻执行的文件

永久

2

校长办公会议、校领导碰头会议记录、纪要和提交会议的汇报材料

永久

3

学校发展规划、定位、办学思路等和上级批复

永久

4

学校年度、学期工作计划、报告、总结

永久

5

校行政发文、报文、函（有文号和无文号，包括正本、发文稿纸、定稿、附件及文件签发单）

永久

6

校务委员会名单、会议记录、纪要

永久

7

校领导和上级领导调研、检查、巡视学校工作材料（领导讲话稿、题词、会议记录、汇报材料和照片、录音、录像）

永久

8

校领导在校内的重要讲话稿、录音、录像

永久

9

校领导参加上级召开会议的发言稿和在对外交流活动中的讲话稿、录音、录像

永久

10

以学校名义对外签订的合同、协议

永久

11

全校性工作的调查材料和经验总结

永久

12

全校性工作会议、座谈会材料

永久

13

本校向上级机关综合性的请示及批复

永久

14

重要专项活动计划、请示、批复、安排、会议纪要、总结、照片、录音、录像等

永久

15

工作简报、信息等（正本、定稿）

永久

16

学校年报及各种综合统计资料

永久

17

信访工作材料

（1）有领导重要批示及处理结果的

永久

（2）其它处理结果

长期

18

法律诉讼材料

永久

19

部门考核工作计划、方案、安排、结果等材料

永久

20

机构变动启用印章的印模、撤销机构的印章

永久

21

对外交流中我校综合性发言材料

永久

22

学校综合性评估、检查材料

永久

23

校办承办的会议、专题会议有关材料

（1）请示、批复、申办和筹备组委会主要活动安排、议程、会徽图案、来宾名单、讲话稿（原文、译文）、会议代表登记表

永久

（2）上级领导贺辞、题词、讲话稿

永久

（3)代表发言、交流材料、简报、新闻报道

永久

(4)分会会议记录、会务工作材料

短期

24

校庆工作材料

(1)计划、工作安排、领导讲话稿、贺电、贺信、来宾名单、会议记录、总结、照片、录音、录像等

永久

(2)纪念章、纪念册等

永久

25

学校宣传材料（介绍、画册等）

永久

26

人大代表选举工作材料

长期

27

校长办公室工作计划、报告、总结

永久

28

学校获奖的决定、通知和证书、奖状、奖杯、奖牌

永久

29

在国内外交流中外方赠送的礼品

永久

30

高等学校基层报表

永久

二、资料

1

国务院文件

短期

2

国务院办公厅文件

短期

3

教育部文件

短期

4

市政府文件

短期

5

市政府办公厅

短期

6

市各委、局文件

短期

三、声像档案、实物档案

本部门重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘、获奖证书、奖杯、奖牌等

永久