序号
类 目 名 称
保管期限
一、综合
1
上级关于外事工作的文件材料（针对本校的）
永久
2
学校外事工作规章制度、计划、总结等
3
外事工作统计报表等
4
外事工作会议材料
二、出国（境）
5
上级对出国（境）人员的有关文件材料
长期
6
出国（境）人员考察、访问材料
7
出国（境）讲学、研究人员有关材料
8
出国（境）进修、留学取得学位和各类证书（影印件）
三、来校
9
上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件
10
外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料
11
外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料
12
来校进修、短期培训的外籍人士有关材料
四、国际合作
13
中外合作办学的协议、合同、项目纪要材料、备忘录
14
本校完成的国际合作项目、成果等材料
15
合作项目中国外单位完成项目、成果等材料
16
授予外籍人员名誉称号的材料
17
本校人员参加国际会议的报告及上级批复
18
在本校举办的国际会议材料、论文
五、 声像档案、实物档案
本部门重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘、获奖证书、奖杯、奖牌等
