序号

类 目 名 称

保管期限

一、保卫综合类

1

上级机关有关保卫工作的文件

（1）内容涉及、针对我校的文件或需贯彻执行的文件

永久

（2）普发只供学习或参考的文件

短期

2

本校有关保卫工作的文件

永久

3

保卫工作年度计划、报告、总结、调查材料

永久

4

安全保卫、防火等工作会议记录、纪要、领导讲话稿、简报等

永久

5

重要专项活动的计划、安排、领导讲话稿、总结、照片、录像等

永久

6

突发事件处理的有关材料

长期

7

安全保卫、防火等方面工作规章制度

永久

8

保卫工作向上级的请示及批复

永久

9

综合治理检查情况汇报、通报、整改通知、工作简报等

永久

10

案件的侦查、调查、处理结论有关材料及上级的批复、判决书等

永久

11

对剧毒品和危险品的管理工作材料

长期

12

要害部门的保卫、消防工作材料

长期

13

学校交通管理方面的工作材料

长期

14

聘用保安队签订的合同、协议及管理材料

长期

15

户籍管理方面的管理材料、统计报表

长期

16

学校监控系统的有关材料

长期

17

年度保卫工作的统计报表

永久

二、声像档案、实物档案

本部门重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘、获奖证书、奖杯、奖牌等

永久