序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 移交单位 |
1 | 可行性研究、任务书 |
| 基 建 办 |
1.1 | 项目建议书及报批文件 | 永久 |
1.2 | 项目选址意见书及其报批文件 | 永久 |
1.3 | 可行性研究报告及其评估、报批文件 | 永久 |
1.4 | 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 | 永久 |
1.5 | 环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复 | 永久 |
1.6 | 设计任务书、计划任务书及其报批文件 | 永久 |
2 | 设计基础文件 |
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2.1 | 工程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记录，化验，试验报告，重要土、岩样及说明 | 永久 |
2.2 | 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 | 永久 |
2.3 | 水文、气象、地震等其它设计基础资料 | 永久 |
3 | 设计文件 |
| 设 计 单 位 |
3.1 | 总体规划设计 | 永久 |
3.2 | 方案设计 | 永久 |
3.3 | 初步设计及其报批文件 | 永久 |
3.4 | 技术设计 | 永久 |
3.5 | 施工图设计 | 长期 |
3.6 | 工程设计计算书 | 长期 |
3.7 | 关键技术试验 | 永久 |
3.8 | 设计评价、鉴定及审批 | 永久 |
4 | 项目管理文件 |
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4.1 | 征地、移民文件 |
| 基 建 办 |
4.1.1 | 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 | 永久 |
4.1.2 | 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 | 永久 |
4.1.3 | 建设前原始地形、地貌的状况图、照片 | 永久 |
4.1.4 | 施工执照 | 永久 |
4.2 | 计划、投资、统计、管理文件 |
|
4.2.1 | 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 | 长期 |
4.2.2 | 概算、预算管理、差价管理文件 | 长期 |
4.2.3 | 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 | 长期 |
4.2.4 | 规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件 | 长期 |
4.2.5 | 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 | 长期 |
4.2.6 | 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 | 长期 |
4.3 | 招标投标、承发包合同协议 |
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4.3.1 | 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 | 长期 |
4.3.2 | 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 | 永久 |
4.3.3 | 开标议程，开标大会签字表，报价表，评标纪律，评标人员签字表，评标记录、报告 | 长期 |
4.3.4 | 中标通知书 | 长期 |
4.3.5 | 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件 | 永久 |
4.4 | 专项申请、批复文件 |
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4.4.1 | 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件 | 永久 |
4.4.2 | 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 | 长期 |
4.4.3 | 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 | 长期 |
5 | 施工文件 |
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5.1 | 建筑施工文件 |
| 施 工 单 位 |
5.1.1 | 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 | 长期 |
5.1.2 | 施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施，施工工艺文件 | 长期 |
5.1.3 | 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 | 长期 |
5.1.4 | 建筑材料试验报告 | 长期 |
5.1.5 | 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 | 永久 | 施 工 单 位 |
5.1.6 | 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探 | 永久 |
5.1.7 | 土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录 | 永久 |
5.1.8 | 施工日记、大事记 |
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5.1.9 | 隐蔽工程验收记录 | 永久 |
5.1.10 | 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告 | 永久 |
5.1.11 | 工程质量检查、评定 | 永久 |
5.1.12 | 技术总结，施工预、决算 |
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5.1.13 | 交工验收记录证明 | 永久 |
5.1.14 | 竣工报告、竣工验收报告 | 永久 |
5.1.15 | 竣工图 | 永久 |
5.1.16 | 声像材料 | 长期 |
5.2 | 设备及管线安装施工文件 |
|
5.2.1 | 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 | 长期 |
5.2.2 | 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件 | 长期 |
5.2.3 | 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 | 长期 |
5.2.4 | 建筑材料试验报告 | 长期 |
5.2.5 | 设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等 | 永久 |
5.2.6 | 焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录 | 永久 |
5.2.7 | 隐蔽工程检查验收记录 | 永久 |
5.2.8 | 强度、密闭性试验报告 | 长期 |
5.2.9 | 设备、网络调试记录 | 长期 |
5.2.10 | 施工安装记录，安装质量检查、评定，事故处理报告 | 长期 |
5.2.11 | 系统调试、试验记录 | 长期 |
5.2.12 | 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 | 短期 |
5.2.13 | 管线标高、位置、坡度测量记录 | 长期 |
5.2.14 | 中间交工验收记录证明、工程质量评定 | 永久 |
5.2.15 | 竣工报告、竣工验收报告，施工预、决算 | 永久 |
5.2.16 | 竣工图 | 永久 |
5.2.17 | 声像材料 | 长期 |
5.3 | 电气、仪表安装施工文件 |
|
5.3.1 | 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 | 长期 |
5.3.2 | 施工组织设计、方案及其报批文件，施工计划、技术措施文件 | 短期 |
5.3.3 | 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 | 长期 |
5.3.4 | 建筑材料试验报告 | 长期 |
5.3.5 | 设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等 | 永久 |
5.3.6 | 系统调试、整定记录 | 长期 | 施 工 单 位 |
5.3.7 | 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 | 长期 |
5.3.8 | 材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定、事故处理报告 | 永久 |
5.3.9 | 操作、联动试验 | 短期 |
5.3.10 | 电气装置交接记录 | 短期 |
5.3.11 | 中间交工验收记录、工程质量评定 | 永久 |
5.3.12 | 竣工报告、竣工验收报告 | 永久 |
5.3.13 | 竣工图 | 永久 |
5.3.14 | 声像材料 | 永久 |
6 | 监理文件 |
| 监 理 单 位 |
6.1 | 施工监理文件、资料 |
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6.1.1 | 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复 | 长期 |
6.1.2 | 施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审 | 长期 |
6.1.3 | 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审 | 长期 |
6.1.4 | 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 | 长期 |
6.1.5 | 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 | 长期 |
6.1.6 | 监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件 | 长期 |
6.1.7 | 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 | 长期 |
6.1.8 | 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 | 长期 |
6.1.9 | 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 | 长期 |
6.1.10 | 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 | 长期 |
6.1.11 | 工程进度计划、实施、分析统计文件 | 长期 |
6.1.12 | 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 | 长期 |
6.1.13 | 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估 | 长期 |
6.1.14 | 主要材料及工程投资计划、完成报表 | 长期 |
6.2 | 设备采购、监造工作监理资料 |
|
6.2.1 | 设备采购委托监理合同、采购方案，监造计划 | 长期 |
6.2.2 | 市场调查、考察报告 | 长期 |
6.2.3 | 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表 | 长期 |
6.2.4 | 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 | 长期 |
6.2.5 | 开动、复工报审表、暂停令 | 长期 |
6.2.6 | 会议纪要、来往文件 | 长期 |
6.2.7 | 监理工程师通知单、监理工作联系单 | 长期 |
6.2.8 | 监理日志、监理月报 | 长期 |
6.2.9 | 质量事故处理文件，设备制造索赔文件 | 长期 |
6.2.10 | 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件 | 长期 |
6.2.11 | 设备采购、监造工作总结 | 长期 |
6.3 | 监理工作声像材料 | 长期 |
7 | 工艺设备文件 |
| 基 建 办 |
7.1 | 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 | 长期 |
7.2 | 产品检验、包装、工装图、检验记录 | 长期 |
7.3 | 设备、材料采购、招投标文件、合同，出厂质量合格证明 | 长期 |
7.4 | 设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单 | 长期 |
7.5 | 设备图纸、使用说明书、零部件目录 | 长期 |
7.6 | 设备测绘、验收记录及索赔文件 | 长期 |
7.7 | 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 | 长期 |
8 | 科研项目 |
|
8.1 | 开题报告、任务书、批准书 | 永久 |
8.2 | 协议书、委托书、合同 | 永久 |
8.3 | 研究方案、计划、调查研究报告 | 永久 |
8.4 | 试验记录、图表、照片 | 永久 |
8.5 | 实验分析、计算、整理数据 | 永久 |
8.6 | 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 | 永久 |
8.7 | 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 | 长期 |
8.8 | 阶段报告、科研报告、技术鉴定 | 永久 |
8.9 | 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料 | 永久 |
8.10 | 考察报告、重要课题研究报告 | 永久 |
9 | 涉外文件 |
|
9.1 | 询价、报价、投标文件 | 短期 |
9.2 | 合同及其附件 | 永久 |
9.3 | 谈判协议、议定书 | 永久 |
9.4 | 谈判记录 | 长期 |
9.5 | 谈判过程中外商提交的材料 | 长期 |
9.6 | 出国考察及收集来的有关材料 | 短期 |
9.7 | 国外各设计阶段文件及设计联络文件 | 永久 |
9.8 | 各设计阶段审查议定书 | 永久 |
9.9 | 技术问题来往函电 | 永久 |
9.10 | 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 | 永久 |
9.11 | 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明 | 短期 |
9.12 | 设备开箱检验记录，商检、海关及索赔文件 | 永久 |
9.13 | 国外设备、材料的防腐、保护措施 | 短期 |
9.14 | 外国技术人员现场提供的文件材料 | 长期 |
10 | 生产技术准备、试生产文件 |
|
10.1 | 技术准备计划 | 短期 |
10.2 | 试生产管理、技术责任制 | 短期 |
10.3 | 开停车方案 | 短期 |
10.4 | 设备试车、验收、运转、维护记录 | 长期 |
10.5 | 试生产产品质量鉴定报告 | 短期 |
10.6 | 安全操作规程、事故分析报告 | 长期 | 基 建 办 |
10.7 | 运行记录 | 短期 |
10.8 | 技术培训材料 | 短期 |
10.9 | 产品技术参数、性能、图纸 | 永久 |
10.10 | 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录 | 短期 |
11 | 财务、器材管理文件 |
|
11.1 | 财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计 | 短期 |
11.2 | 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明 | 永久 |
11.3 | 主要材料消耗、器材管理 | 短期 |
11.4 | 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 | 永久 |
12 | 竣工验收文件 |
|
12.1 | 项目竣工验收报告 | 永久 |
12.2 | 工程设计总结 | 永久 |
12.3 | 工程施工总结 | 永久 |
12.4 | 工程监理总结 | 永久 |
12.5 | 项目质量评审文件 | 永久 |
12.6 | 工程现场声像文件 | 永久 |
12.7 | 工程审计文件、材料、决算报告 | 永久 |
12.8 | 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件 | 永久 |
12.9 | 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 | 永久 |
12.10 | 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 | 长期 |
13 | 工程备案文件 |
|
13.1 | 批准许可 | 永久 |
13.1.1 | 建设工程规划许可证 | 永久 |
13.1.2 | 施工图设计文件审查批准书 | 永久 |
13.1.3 | 建筑消防设计审核意见书 | 永久 |
13.1.4 | 工程施工许可证 | 永久 |
13.2 | 验收检测 | 永久 |
13.2.1 | 建筑工程竣工规划验收合格证 | 永久 |
13.2.2 | 公安消防验收证明文件 | 永久 |
13.2.3 | 建设项目环境状况监测报告 | 永久 |
13.2.4 | 室内环境检验报告 | 永久 |
13.3 | 其他 | 永久 |
13.3.1 | 施工单位签署的工程质量保修书 | 永久 |
13.3.2 | 商品住宅《住宅质量保证书》 | 永久 |
13.3.3 | 商品住宅《住宅使用说明书》 | 永久 |
13.3.4 | 防雷检测 | 永久 |
13.3.5 | 工程档案验收认可文件 | 永久 |
13.3.6 | 文明施工措施费支付证明 | 永久 |
13.3.7 | 标牌办理证明 | 永久 | 基 建 办 |
13.3.8 | 工程款结算书 | 永久 |
13.3.9 | 备案通知书 | 永久 |
13.3.10 | 监督报告（含电梯安装工程） | 永久 |
