序号
类 目 名 称
保管期限
一、学生处工作
1
上级有关学生工作的文件（针对本校的）
永久
2
本校有关学生思想工作的决定、通知、条例
3
学工部工作计划、报告、总结
4
学生登记表
5
学生处工作计划、总结
6
学生工作方面规章制度
长期
7
学生助学贷款合同
8
学生获各级各类先进集体、个人表彰的决定、通知及名单
9
学生获各种奖学金的通知、名单
10
优秀班主任、宿舍先进个人
11
有关学生处分材料
12
学生心理档案
短期
13
新生入学教育的材料
14
献血学生名单及总结
15
学生入伍学费补偿材料
二、毕业生就业指导工作
16
上级关于毕业生分配、就业的有关文件（针对本校的）
17
工作计划、总结
18
毕业生思想教育、就业指导材料
19
有关毕业生分配、就业规章制度
20
毕业生分配工作方案、合同
三、声像档案、实物档案
本部门重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘、获奖证书、奖杯、奖牌等
