序号

类目名称

保管期限

一、综合类

1

上级针对我校教学工作下发的通知、批复等文件

永久

2

我校关于教育教学规划、教学改革的实施意见、措施、总结等，培养目标、培养规格、学制等方面形成的规定、办法等

永久

3

有关教学工作的规章制度、调研报告、简报、总结等

长期

4

教学工作会议形成的文件材料

永久

5

由教务处牵头的评优工作中形成的文件材料

永久

6

我校教学及教学管理工作受上级机关表彰形成的文件材料

永久

7

教务处部门工作职责、岗位责任制

长期

二、学科专业建设

8

上级针对我校有关学科、专业建设下发的批复、通知等

永久

9

专业设置和调整方案

永久

10

增设、调整专业论证、申报、审批和定期评估工作材料

永久

11

各专业人才培养方案及修订、审批的材料

永久

12

重点专业、特色专业建设、申报、审批和评估工作材料

永久

13

专业建设统计表

永久

14

课程建设规划

永久

15

重点课程、各级精品课程评选、建设、申报、审批的有关材料

永久

16

教学改革、教学计划、课程设置修订的材料

永久

三、招生工作

17

上级机关有关招生工作的计划、指示、规定、办法等

（1）针对我校的文件、需我校贯彻执行的文件

永久

（2）普发只供参考的文件

短期

18

招生计划、规定、生源计划、报告、批复、总结

永久

19

招生简章、专业介绍及招生宣传材料

永久

20

新生录取材料、招生录取表及录取名册

永久

21

录取人员的安排与培训

永久

四、教学质量管理工作

22

上级机关有关教学质量监控与评估的规定、办法等

23

（1）针对我校的文件、需我校贯彻执行的文件

永久

24

（2）普发只供参考的文件

短期

25

本校教学质量评估指标体系与评价方案及相应的工作规范、工作程序

永久

26

教学质量监控、评估、检查材料

永久

27

教学质量监控工作会议记录、纪要

永久

28

部门学年、学期工作计划、总结

永久

29

学位委员会名单、学位委员会会议记录、纪要、决定

永久

30

教师课堂教学质量评估、学生评教、专项教学质量检查、奖励材料

永久

31

教学质量监控工作的规章制度、教学质量监控工作文件汇编

永久

32

对教学事故的认定与处理材料

永久

33

各类统计报表

永久

五、学籍管理

34

上级主管部门及我校学籍管理的文件材料

永久

35

学生入学登记表

永久

36

在校生名册

永久

37

各学年在校学生人数统计及学生变动情况报表

永久

38

学生学籍变更（留级、休学、转学、复学、退学、学生出国）材料

永久

39

毕业生名册

永久

40

学生毕业证、学位证、结业证发放、更改底册

永久

41

因各种原因补发毕业证书名单、申请报告

永久

42

第二学位及辅修学位选拔规定、审批表及学生课程成绩等级表

永久

43

英语四六级成绩名册

永久

44

学生成绩汇总表

永久

45

对违纪、违法学生的处分决定及有关材料

永久

46

学生各类意外事件材料及处理意见

永久

六、课堂教学与教学实践

47

各专业教学计划、教学大纲、专业培养方向、教学改革方案、分析期教学进程计划

永久

48

教学日历（电子版），优秀课程评选材料

短期

49

单项学科竞赛条例及竞赛获奖人员名单

长期

50

毕业论文（论文）有关管理规定、办法

长期

51

期中教学检查、期末考试管理规定

长期

52

全校性选修课课程目录、简介，第二学位辅修专业目录

长期

53

教学事故及处理记录

短期

54

新增本科专业检查

短期

七、学位

55

上级针对我校毕业证书、学位证书工作的批复、通知等

永久

56

授予学士学位的批复、名册

永久

八、教学研究、教材

57

教材建设的规划、方案、计划、总结等

永久

58

教材、讲义、教学参考书的编写、审定、印刷与交流工作材料

永久

59

教材获奖的申报、批复、获奖通知、奖证、奖牌等

永久

60

自编、主编、参编教材

永久

61

各专业使用教材目录、教材

短期

九、声像档案、实物档案

本部门重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘、获奖证书、奖杯、奖牌等

永久