序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 一、综合 | 1 | 上级机关有关财务工作的文件 |
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| (1)针对我校的文件(拨款、专项资金投入等) | 永久 |
| (2)普发文件 | 15年 | 2 | 财务管理规章制度 | 永久 | 3 | 学校预算报告 | 永久 | 4 | 学校决算报告 | 永久 | 5 | 其他有保存价值的文件材料 | 15年 | 二、会计报表 | 6 | 决算报表 | 永久 | 7 | 预算报表 | 永久 | 8 | 财务月报表 | 5年 | 9 | 其他报表 | 15年 | 三、会计账簿 | 10 | 总账 | 15年 | 11 | 明细账 | 25年 | 12 | 现金日记账 | 25年 | 13 | 银行存款日记账 | 25年 | 14 | 银行对账单 | 25年 | 15 | 银行存款余额调节表 | 25年 | 四、会计凭证 | 16 | 会计凭证 | 15年 | 五、工资清册 | 17 | 工资发放名册 | 永久 | 18 | 工资转移、证明、通知存根 | 25年 | 19 | 各种奖金、津贴、奖学金、贷学金、助学金、名册等 | 15年 | 20 | 会计移交清册 | 15年 | 21 | 会计档案保管清册 | 永久 | 22 | 会计档案销毁清册 | 永久 |
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