序号
归档范围
保管期限
1
上级有关图书馆工作的文件材料
（1）针对本校工作、需要长期贯彻执行的文件材料
（2）作为普发性只供参考性的文件
永久
短期
2
图书馆规章制度
3
图书馆工作计划、总结、报告、请示及批复
4
图书馆概况、发展规划、藏品目录、统计年报
5
图书馆指南、馆藏介绍等
6
重大活动、重要会议文件材料
7
数字图书馆建设的有关材料
8
图书资料购置合同、协议书及重要材料
9
本单位年鉴和学校以外的重要获奖证件及材料
10
图书馆与校外交流的有关材料
11
其它有归档利用价值的文件材料、实物等校史资料
12
重大活动、事件、重要会议等声像材料
