序号

归档范围

保管期限

党群类

1

基层党委（党总支、直属支部）报上级党委的工作计划、总结、报告、请示及批复

永久

2

校党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

长期

3

基层党委（党总支、直属支部）工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表

长期

4

基层党委（党总支、直属支部）党建工作及有关材料

长期

5

基层党委（党总支、直属支部）人员奖励及有关材料

长期

6

基层党委（党总支、直属支部）改选报告、审批材料

永久

7

各基层党委（党总支、直属支部）委员名册

永久

8

各基层党委（党总支、直属支部）产生的有保存价值的其他材料

长期

行政类

1

针对本单位工作的文件或需贯彻执行的文件

永久

2

本单位工作的规章制度或制度汇编

永久

3

本单位工作计划、总结，重要的统计报表

永久

4

本单位工作的重要请示、报告及其批复

永久

5

重大活动、重要会议文件材料、纪要

永久

6

与外单位合作办学、培训等服务社会的重要合同、协议书及相关材料

永久

7

教学与科研重要的改革建设方案、规划，教学评估总结材料

永久

8

学院成立、合并、撤消、更改名称的文件

永久

9

学院领导班子任免名单和分工

永久

10

本单位教职工情况

长期

11

本单位获各级各类先进集体、先进个人名单、事迹材料

永久

12

学生社团的有关材料

长期

13

资料室、实验室建设的有关材料

长期

14

院系挂靠单位，研究机构等工作的重要文件材料

长期

15

本单位年鉴、史志等材料

永久

16

对学院今后工作具有长期凭证、参考价值的其他材料

长期

教学类

1

课堂教学材料、课程进度表（学院保存）

短期

2

教师工作量核算、登记材料（学院保存）

短期

3

典型教案、讲义

长期

4

优秀实习报告、实习大纲

长期

5

专业教学检查、评估及总结

永久

6

学生获奖、发表论文、考研、社会实践情况

长期

7

对学院今后工作具有长期凭证、参考价值的其他材料

长期

声像类

1

毕业生（班集体）毕业合影

永久

2

学院重大庆典活动、具有重要影响力的外事、学术交流活动、重要会议的日程安排表、宣传册、重要任务讲话稿、社会各界贺词、重要论文以及反映活动内容的重要照片、音视频等声像材料

永久

3

知名教授、专家讲课、学生听课、论文答辩、实验、电化教育等声像材料

永久

4

学生参加实习、军训、社会实践、社会调查及各种竞赛活动的场面材料

永久

5

奖学金活动声像材料

永久

6

征集具有时代特征和历史价值的老照片，包括历任领导照片、历届毕业生合影

永久

7

其它有关教学活动中形成的有重要意义的声像材料

永久

实物类

1

校不同发展阶段具有纪念意义的证书、成绩单、教案、奖状、奖杯、奖旗、荣誉证书、校徽、纪念证章等。

永久

2

优秀教材、纪念册、学术专著、名师书籍等

永久

3

在重大活动中，其他单位赠送的珍贵礼品

永久

电子文件类

1

编印成册的各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件（要求和纸质文件同步归档）

永久

2

本单位制作的网页

永久

3

举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版材料

永久

4

各单位制作的有保存价值的多媒体课件

永久