宣传贯彻执行《档案法》及其相关法令、政策，执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范；对学校现有档案实行集中统一管理，负责规划、协调全校档案工作，对学校档案工作进行监督、指导和检查；制订和组织实施本校档案工作的规章制度；负责档案的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计、销毁等工作；严格执行保密制度；开展档案宣传、咨询活动，做好档案开放和利用及信息化建设工作，主动为学校各项工作服务，为师生员工和社会服务；开展档案编研工作和信息开发交流工作；开展档案理论和档案业务的研究；组织全校专、兼职档案人员的业务学习与培训，指导各部门档案工作和兼职档案人员的工作；做好防火、防盗、防虫等“八防”工作，确保档案安全。