1. 负责全校重大活动、重要会议的组织、协调和会务工作及上级领导及兄弟单位来访的迎送、接待陪同等工作；
2. 掌管和使用学校和校长名印，负责学校行政印章刻制审核及事业单位法人证书年检与组织代码证年检工作；
3. 负责行政文件、信息、简报的收发，登记，传阅，催办，立卷归档工作，做好教委OA网文件收转及校领导报纸及信件收发工作；
4. 负责行政信访工作及校长信箱邮件的接收、转办、处理等工作，负责校领导接待日的安排和协调工作；
5. 负责全校性的行政统计工作及人口普查、经济普查、人大选举等的组织和协调；
6. 负责发布通知，开具介绍信、证明、车辆使用申请单等,组织行政值班；
7. 负责全校会议室的统筹协调及行政楼会议室管理、使用和安全工作；
8. 协助办公室主任组织、协调多个部门共同办理的综合性行政工作及突发性工作及校领导临时交办的各项工作。